Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Werken in Nunspeet is een dienst van FlexWave, gevestigd aan de Hullerweg 81 te Nunspeet, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89784367 (btw-nummer NL004760125B65). Voor alle vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van je rechten kun je terecht op info@werkeninnunspeet.nl of via de contactpagina.

2. Welke gegevens verwerken wij

Welke gegevens we verwerken hangt af van hoe je het platform gebruikt.

• Solliciteren op een vacature: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, je cv (bestand) en een eventuele motivatie die je meestuurt.
• Een account aanmaken (werkgevers): naam, e-mailadres, telefoonnummer en wachtwoord (versleuteld opgeslagen, wij kunnen dit niet inzien). Bij inschakelen van tweestapsverificatie ook de bijbehorende beveiligingscodes.
• Een bedrijfsprofiel aanmaken: bedrijfsnaam, KVK-nummer, adresgegevens, contactgegevens, logo/afbeeldingen en overige informatie die je zelf invult.
• Een abonnement afsluiten: naam en e-mailadres van je bedrijf worden gedeeld met onze betaalprovider Mollie om een klantprofiel aan te maken. Betaalgegevens zoals kaart- of IBAN-nummers verwerken en zien wij zelf nooit — die worden rechtstreeks en uitsluitend door Mollie verwerkt. Wij bewaren enkel het door Mollie toegekende referentienummer, het bedrag, de valuta, de betaalstatus en de gebruikte betaalmethode (bijvoorbeeld "iDEAL").
• Contactformulier: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
• Vacaturealert aanmelden: je e-mailadres en eventueel de plaats en/of categorie waarvoor je een alert instelt. Je ontvangt eerst een bevestigingsmail (dubbele opt-in) voordat je alerts ontvangt; via de afmeldlink in elke alert-e-mail schrijf je jezelf direct weer uit.
• Gebruik van de website: een functionele sessiecookie om je ingelogd te houden. Zie onze cookieverklaring voor meer details. Bij inloggen registreren we daarnaast het tijdstip van de laatste inlog, en kunnen we uit beveiligingsoverwegingen (bijvoorbeeld bij verdachte activiteit of misbruik) het IP-adres en type browser van een sessie vastleggen.
• Websitestatistieken: alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner, meten we met Google Analytics 4 hoe de website wordt gebruikt (bekeken pagina's, herkomst, apparaattype en verkort IP-adres). We gebruiken deze gegevens uitsluitend om het platform te verbeteren, niet voor advertenties. Zie onze cookieverklaring voor de details en bewaartermijn.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens

• Om je sollicitatie te kunnen doorsturen naar de werkgever bij wie je hebt gesolliciteerd.
• Om een account en bedrijfsprofiel voor je aan te maken en te beheren.
• Om abonnementen af te sluiten, te verlengen, te factureren en betalingen te verwerken.
• Om je vraag via het contactformulier te kunnen beantwoorden.
• Om je een vacaturealert te sturen zodra er een nieuwe, passende vacature is geplaatst.
• Om het platform veilig te houden en misbruik (zoals spam-sollicitaties) te voorkomen.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze fiscale bewaarplicht voor facturen.

De grondslag hiervoor is steeds de uitvoering van een overeenkomst (je sollicitatie, je account of je abonnement), een wettelijke verplichting (facturatie), of ons gerechtvaardigd belang (beveiliging en misbruikpreventie). Voor het contactformulier, de vacaturealert en de websitestatistieken via Google Analytics is de grondslag jouw toestemming, die je geeft door het formulier te versturen, de aanmelding te bevestigen respectievelijk op “Accepteren” te klikken in de cookiebanner. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken via “Cookievoorkeuren” onderaan de pagina.

4. Met wie delen wij gegevens

• De werkgever bij wie je solliciteert ontvangt je naam, contactgegevens, motivatie en cv.
• Mollie (onze betaalprovider) verwerkt betalingen en abonnementen namens ons.
• Onze mailserver wordt gebruikt om transactionele e-mails te versturen (zoals een bevestiging van je sollicitatie of reactie op je contactbericht).
• Google (Google Ireland Limited) verwerkt als verwerker de websitestatistieken via Google Analytics, maar alleen als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Hierbij kan doorgifte naar de Verenigde Staten plaatsvinden op basis van de EU-modelcontractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens

• Sollicitatiegegevens en cv's bewaren we zolang nodig is voor de sollicitatieprocedure, en daarna maximaal 4 weken nadat de vacature is gesloten, verlopen of afgewezen, tenzij je toestemming geeft voor langere bewaring of er een sollicitatie tot een dienstverband leidt. Solliciteer je open (zonder specifieke vacature), dan bewaren we die gegevens maximaal 12 weken na indiening.
• Accountgegevens bewaren we zolang je account actief is.
• Facturen bewaren we 7 jaar in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Berichten via het contactformulier bewaren we zolang nodig om je vraag af te handelen.
• Statistiekgegevens in Google Analytics bewaren we maximaal 14 maanden, waarna ze automatisch worden verwijderd.
• Gegevens van een vacaturealert bewaren we zolang de alert actief is. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link onderaan iedere alert-e-mail, waarna de gegevens direct worden verwijderd.

6. Hoe beveiligen wij je gegevens

De website is uitsluitend bereikbaar via een beveiligde (HTTPS) verbinding. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn voor ons niet leesbaar. Cv's worden op een privé-opslag bewaard en zijn nooit rechtstreeks via een publieke link te benaderen — alleen bevoegde werkgevers en beheerders kunnen ze via een beveiligde dashboardroute inzien. Beheerdersaccounts zijn verplicht beveiligd met tweestapsverificatie.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij van je verwerken;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Je gegevens te laten verwijderen;
• De verwerking van je gegevens te laten beperken of hiertegen bezwaar te maken;
• Je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).

Heb je een account, dan kun je je account zelf permanent verwijderen via "Account verwijderen" op de beveiligingspagina in je dashboard. Voor de overige rechten kun je contact met ons opnemen via info@werkeninnunspeet.nl. Ben je het niet eens met de manier waarop wij je gegevens verwerken, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Heeft je bedrijf betaalde facturen, dan blijven die gegevens na verwijdering van je account nog bewaard zolang de wettelijke fiscale bewaarplicht dat vereist (zie punt 5); je persoonlijke accountgegevens worden wel verwijderd.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe functionaliteit toevoegen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.